Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter (Sekretär/in) 40%
Bethesda Administration
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Das können Sie bewegen
- Planen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden
- Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch
- Elektronische Datenverwaltung und -pflege
- Unterstützung des Ärzteteams (inkl. Leitende Ärztinnen / Ärzte) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (Niveau B2) werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)
- Flexible, kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Arbeitsort
Stationsleitung Intensivstation
Pflegeexperte Intensivstation
Expertin in Intensivpflege NDS HF
Kaderärztin Urologie
Stationsleiterin Innere Medizin
Controllerin
MHBA , Chefarzt / Co-Leiter 3D-Print Lab
Radiologiefachfrau MTRA Interventionelle Radiologie
Kaderärztin Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische u. Handchirurgie, Mitglied Tumorzentrum
Pflegeexperte APN (Advanced Practice Nurse)
Unser Bewerbungsprozess
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Unterlagen einreichen
Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich. -
Einladung zum Erstgespräch
Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein – das gegenseitige Kennenlernen dauert 45–60 Min. -
Follow-Up: Das Zweitgespräch
Sie haben uns überzeugt – wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab. -
Die Entscheidung
Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.
- Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
- Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen – und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.
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Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.Bewerben aus dem Ausland
Über das USB
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB