Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 60%
Hals-Nasen-Ohren-Klinik
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Das können Sie bewegen
- Schreiben von Berichten mit fachspezifischer Terminologie ab Diktaphon, z.B. Sprechstunden-, Austritts-, Operations- und Versicherungsberichte
- Planung, Organisation und Nachbearbeitung von ambulanten Sprechstunden
- Assistenz eines Leitenden Arztes / einer Leitenden Ärztin
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Vertretung im Sekretariat HNO
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Ausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erste Erfahrung im Schreiben von Berichten ab Diktaphon
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
Arbeitsort
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Lehmann.jpg)
Stationsleitung Intensivstation
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Emsden.jpg)
Pflegeexperte Intensivstation
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Roth.jpg)
Expertin in Intensivpflege NDS HF
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Feicke.jpg)
Kaderärztin Urologie
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Luenenborg.jpg)
Stationsleiterin Innere Medizin
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Joseph.jpg)
Controllerin
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Thieringer.jpg)
MHBA , Chefarzt / Co-Leiter 3D-Print Lab
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Jordan.jpg)
Radiologiefachfrau MTRA Interventionelle Radiologie
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Kappos.jpg)
Kaderärztin Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische u. Handchirurgie, Mitglied Tumorzentrum
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![Universitätspital Basel](https://ohws.prospective.ch/directlink/1014121001/assets/images/slider-testimonial/mobile/professionals/Dreher-Hummel.jpg)
Pflegeexperte APN (Advanced Practice Nurse)
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Unser Bewerbungsprozess
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Unterlagen einreichen
Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich. -
Einladung zum Erstgespräch
Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein – das gegenseitige Kennenlernen dauert 45–60 Min. -
Follow-Up: Das Zweitgespräch
Sie haben uns überzeugt – wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab. -
Die Entscheidung
Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.
- Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
- Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen – und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.
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Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.Bewerben aus dem Ausland
Über das USB
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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